Das Jahr 2022 ist noch jung und bereits jetzt erreichen uns viele Anfragen für internationale Tagungen und Online Events für Firmen sowie Hybrid Veranstaltungen. Sogar Anfragen für Online Messen und Teil-Hybrid Messe Events sind dabei. Dabei bemerken wir, dass immer mehr internationale Firmen Online Events den Präsenz Firmenveranstaltungen vorziehen. Gerade gestern haben wir eine Anfrage für eine große, internationale Tagungsveranstaltung erhalten, für die wir das gesamte Teilnehmermanagement, die Breakout Sessions und die Moderation planen werden.
Welche Arten von (Online) Events werden 2022 populär sein?
Nicht nur im Zuge der Corona Pandemie sind Online Events immer beliebter geworden. Internationale Gruppen und Firmen erkennen die Vorteile der digitalen Vernetzung ihrer Mitarbeiter. Wo früher nur ein Teil von internationalen Teams zusammenkommen konnte, können heute alle Mitarbeiter mit Internet Anschluss, einem PC und einer Webcam an Veranstaltungen digital teilnehmen. Noch dazu sparen Unternehmen massive Kosten ein, da sie ihre Mitarbeiter*innen zur Zeit nicht durch die Welt fliegen lassen müssen. Die Mitarbeiter*innen haben wiederum mehr Zeit für ihre Arbeit und die Familie. Das sind klare Vorteile gegenüber den klassischen Events wie wir sie von früher kennen.
2022 werden Online Events für Firmen vor allem für Tagungen, digitales Teambuilding und kommunikative Workshops gebucht. Auch erkennen wir, dass virtuelle Kick Offs beliebter denn je sind. Nach zwei Jahren Corona Pandemie haben die Menschen die Hemmungen verloren, die sie zu Beginn bei Online Firmenevents hatten und das finden wir super.
Online Tagungen mit Teilnehmer Management und Moderation
Wir sind nicht nur deshalb eine Full Service Eventagentur, weil wir über jahrelange Erfahrung im B2B Segment verfügen. Vielmehr sind wir inzwischen eine Digitalmarketing Agentur geworden und übernehmen sämtliche administrative Kernaufgaben bei Online Events für Firmen. So erstellen wir nicht nur digitale Raumpläne, planen Breakout Sessions und auch das Rahmenprogramm bei virtuellen Events. Wir übernehmen auch das Teilnehmer-Management und sorgen für passende Keynote Speaker Themen und Teamevents, um die Teilnehmer*innen bei Laune zu halten.
Plant Ihr auch ein Online Event für Eure Firma oder eine virtuelle Konferenz 2022? Dann schreibt uns doch unverbindlich eine Anfrage und wir senden Euch ein Angebot und Infomaterial zu. Oder wir telefonieren direkt: +49 (0) 2251 929 330-0, denn in einem persönlichen Telefonat können wir gleich Eure Wünsche und Anforderungen aufnehmen und besprechen.
Eigene Tools für das Teilnehmer-Management
Wir entwickeln immer wieder eigene Cloud- und Website-Lösungen für die Online Events unserer Firmenkunden. Zur Zeit können alle Firmen-Kunden sich selbst für Online Events registrieren. Damit fällt ein großer, administrativer Aufgabenbereich für unsere Kunden weg, da sich die Teilnehmer selbstständig anmelden. Dafür berechnen wir keine Extrakosten, da es ein Service unsererseits in diesen Zeiten ist.
Spannende Teamevents und Tastings Online
Zu den Online Tagungen gibt es – wie früher bei Offline Events auch – bei uns das passende Rahmenprogramm. Neben der Moderation bieten wir auch ein breites Portfolio an virtuellen Tasting Events, z.B. die virtuelle Cocktailparty oder den Online Kochkurs an. Wenn die Gäste bei ihren Online Events kurzweilige Teamevents wünschen, gibt es live moderierte Online Quiz-Shows und Online Escape Rooms. Sogar virtuelle Live Musik Quiz Events sind Teil unseres hauseigenen Portfolios. Der Vorteil von diesen Aktionen liegt in der Dauer von 30 – 90 Minuten, je nach Teamevent Modul und in der maximierten Kommunikation zwischen den Teilnehmern.
Derzeit arbeiten wir an neuen Konzepten für virtuelle Teamevents und Online Schulungen, die unsere Gäste vom Hocker hauen werden.
Virtuelle Konferenzen mit Registrierung
Zu den 2022 beliebten Online Events für Firmen werden auch virtuelle Konferenzen gehören. So vernetzen sich internationale Teams perfekt auf einer Plattform zusammen. Unsere meistgenutzten Tools sind MS Teams und Zoom. Wir haben für kleinere Teams bis 20 Teilnehmer auch unsere hauseigene Cloud-Software für die Konferenzplanung. Kommunikation wird bei b-ceed großgeschrieben und daher moderieren wir die Konferenzen auch live aus unserem Studio heraus in mittlerweile drei Sprachen (Deutsch, Englisch und Französisch), je nachdem welche unserer inhouse Moderatoren und Moderatorinnen eingeplant werden.
Internationale Online Tagungen und Seminare
Seit der Corona Pandemie hat sich die Lage auf dem Eventmarkt drastisch geändert. Wir sind auf den Zug der Online Events für Firmen aufgesprungen und können nun mit Fug und Recht behaupten, zu den besten Eventagenturen international zu gehören. Unsere Tochterfirma, die Marketing Agentur Smartest Pioneers hat sich die Themen ‘Digitales Marketing‘ und ‘Programmierung’ auf die Fahne geschrieben. Wir bieten Euch starke Lösungen für erfolgreiche, internationale Online Konferenzen und Online Tagungen. Zudem bieten wir inzwischen neben unseren digitalen Tasting Events auch Workshops und Seminare online an.
Fazit
2022 wird ein Jahr voller Überraschungen. Wir gehen auch davon aus, dass wir ein Stück zurück in die Normalität gehen werden. Dennoch gehen wir davon aus, dass Online Events für Firmen und digitale Konferenzen weiterhin attraktiv sein werden. Wir hoffen, dass diverse Messen wieder in Präsenz stattfinden können, da wir als Eventagentur auch Messeveranstalter mit Full Service unterstützen – egal ob Messe Parties, Rahmenprogramme für Kunden am Messe-Stand oder andere relevante Eventplanung wie Hotelplanung und Co. Wir bieten mit unserem Portfolio und einem 12 köpfigen-Inhouse Team die Manpower, die unsere Kunden benötigen.
