Full Service Management von Anfang bis Ende.
Firmenevents mit einer Evenagentur planen.
Wenn Firmenevents jeglicher Art bevorstehen, kommt man schnell zu der großen Frage: Plane ich alles selbst oder beauftrage ich eine Eventagentur? Wir helfen Euch bei der Planung. Beides hat auf den ersten Blick direkt Vor- und Nachteile. Bei dem Einen brauche ich mich mit nichts zu beschäftigen, beim anderen kommt man günstiger davon. Doch ist günstiger wirklich besser? Und will man wirklich mit einem schönen Firmenevent „davonkommen“? Die Eventagentur b-ceed erklärt Ihnen in diesem Beitrag, warum Sie auf Full Service Management nicht verzichten sollten.
Firmenevents mit Motto = Kostenfalle?
Man weiß, was man als Motto für Firmenevents des Unternehmens möchte, also kann man es auch selbst direkt machen. Wenn alles richtig läuft, ist diese Variante sicherlich günstiger. Doch der Gefahren sollte man sich bewusst sein: Sobald man einen Punkt in der Planung der Firmenevents vergisst, kann es bereits teurer werden. Und man braucht Zeit. Viel Zeit. Und Geduld – je nach Eventgröße mehr oder weniger. Die hat nicht jeder neben seinen Aufgaben im Job noch übrig. Und möchte man wirklich alleine für alles verantwortlich sein?
Vorteile bei der Arbeit mit einer Eventagentur
Hier arbeiten Profis für großartige Firmenevents. Man kennt sich auch. Man hat Erfahrung. Daily Business, aber nicht 08/15. Wenn man eine professionelle Eventagentur beauftragt, legt man die Arbeit in die Hände von Menschen, die in genau diesem Bereich geschult sind und wissen, was Sie wie tuen müssen.
- Sie haben ein Netzwerk von zahlreichen Partner, die erfahren sind und mit denen die Zusammenarbeit seit Jahren reibungslos funktioniert. Durch die enge Zusammenarbeit sind die Preise hier zudem oft geringer, als wenn Privatpersonen Dienstleiter anfragen. Die Absprachen der Agentur mit diesen Dienstleistern erfolgen schnell und korrekt, ob in der Planungsphase oder beim Event selber.
- Sollte etwas am Event selber nicht stimmen, kann hier direkt eingegriffen werden. Dies bedeutet Full-Service Event Management. Wenn eine Agentur erfolgreich arbeitet, bestätigen aussagekräftige Referenzen.
- Der Kunde erhält eine Kostenübersicht im Vorfeld und weiß von Vorneherein, was auf Ihn zukommt.
- Auch nach dem Event müssen nicht mehrere Personen kontaktiert werden, sondern die Absprachen laufen bequem über eine Kontaktperson der Agentur.
Fazit – die Arbeit mit einer Eventagentur zahlt sich aus
Günstiger Firmenevents planen geht immer, ob es auch zufrieden stellend oder besser im Ergebnis ist, sei dahingestellt.
Man sollte jedoch auch nicht den Fehler machen und einer Agentur einen Auftrag geben und Fertig: Absprachen sind wichtig! Nur, wenn die Agentur weiß, was genau der Kunde wünscht und wie das Event in allen Einzelteilen genau aussehen soll, kann Sie die Kundenwünsche bestens umsetzten. Enge Zusammenarbeit im Vorfeld des Events ist hier besonders wichtig. Dann wird es für den Kunden angenehm und ihm kann die Arbeit der Eventplanung abgenommen würden.
Mehr Infos? Rufen Sie uns an: +49 (0) 2251 929 330-0 oder schreiben Sie uns eine E-Mail an: info@b-ceed.de.
