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Firmenjubiläum 2019: Checkliste und Tipps für die Planung

Wie feiern Sie das Firmenjubilum in 2019?

Auch 2019 feiern viele Firmen in Deutschland ihr Firmenjubiläum. Aber wie plant man den Geburtstag des Unternehmens richtig? Wir geben Ihnen eine kompakte Checkliste an die Hand, sodass Sie sich vor der Planung Ihrer Feier zum Firmenjubiläum ein wenig Klarheit über die Ausmaße des Anlasses verschaffen können. Natürlich beraten wir Sie auch gern persönlich dazu. Schließlich kennen wir uns mit der Planung von Events bestens aus. Hier erfahren Sie mehr über uns.

Kundenbindung und ein Dank mit Motivation

Das Firmenjubiläum gehört zur wahrlichen Königsdisziplin bei der Planung von Firmenevents, schließlich ist dies mitunter der wichtigste Anlass, um seine Kunden noch mehr an sich zu binden und ein wenig PR zu generieren. Natürlich ist das Firmenjubiläum auch ein wichtiges Ereignis, um seinen Mitarbeitern „Danke“ zu sagen und um sie weiter zu motivieren.

Es muss nicht immer ein runder Geburtstag sein

Viele Firmeninhaber und Geschäftsführer haben die Auffassung, dass sie ihr Jubiläum erst mit einem großen Event planen sollten, wenn sie 10, 20 oder gar 50 Jahre auf dem Markt sind. Garantiert ist das nicht die richtige Sichtweise, schließlich ist ja prinzipiell jedes Jahr ein kleines Firmenjubiläum. Dass man nun nicht alle 365 Tage im Jahr die Korken knallen lassen kann, ist klar. Aber alle fünf Jahre kann man zum Anlass nehmen, um ein wenig zu feiern.

Checkliste für das Firmenjubiläum 2019

Wie groß wollen Sie feiern? Wer Events schon mal geplant hat weiß, dass die Kosten manchmal exponentiell steigen, sobald man neue Ideen einbringen möchte. Grund genug, um vorab einen kurzen, groben Plan zu gestalten, welche Highlights zum Firmenjubiläum 2019 dazugehören sollen. Hier eine kurze Checkliste für Sie zur ersten Orientierung. Eine professionelle Eventagentur hilft Ihnen, ein gutes Eventkonzept zu erstellen. Ebenso profitieren Sie vom Know How einer Profi Eventagentur, unnötige Kosten zu vermeiden und den größtmöglichen WOW-Effekt zu erzielen:

  1. PR oder Mitarbeiter Event? An einem oder an mehreren Tagen?
  2. Budget festsetzen. Unbedingt vorher Gedanken über die Ausgaben machen, bevor diese explodieren.
  3. Kommunikation: Einladungen schreiben, drucken, versenden oder doch lieber per E-Mail? Was ist persönlicher? Wen laden wir ein?
  4. Wer übernimmt die Kommunikation? Kunden Management braucht Zeit: haben wir die Kapazitäten oder lagern wir das aus?
  5. Wo feiern wir? In unseren Räumlichkeiten als Off Location? Oder mieten wir eine eingetragene Event Location?
  6. Wie groß wird der Rahmen des Festes? Wird ein Ablaufplan erstellt? Soll es Rahmenprogramme rund um das Jubiläum geben?
  7. Thema – wird ein bestimmtes Motto Sinn machen oder sollen wir ein ganz klassisches Fest planen?
  8. Zeitlicher Rahmen für die Festivitäten: einen ganzen Tag, eine Woche oder kompakt an einem Abend?
  9. Erinnerungen, Give Aways und Gastgeschenke: sorgen wir für bleibende Eindrücke bei den Gästen? Werbeplattform „Event“ nutzen?
  10. Dank an die Mitarbeiter nicht vergessen: so wichtig unsere Kunden sind, so wichtig sind auch unsere Mitarbeiter. Extra Event?
  11. Dekoration: selbst machen oder soll es pompöser sein? Weniger ist manchmal mehr. Auf die Saison achten
  12. Ist genügend Fläche da? Benötigen wir Zelte oder muss ein Teppichboden verlegt werden?
  13. Parksituation: richten wir einen Bus Transfer ein?

Eine Eventagentur für das Firmenjubiläum 2019 beauftragen

Sie wollen Ihr Firmenjubiläum Event 2019 professionell gestalten und geben das Thema gern in die Hände einer erfahrenen Eventagentur für Firmenevents? Das kann nicht nur langfristig zu einer der besten Entscheidungen Ihrerseits werden. Schließlich haben Sie andere Aufgaben in Ihrem Tagesgeschäft und eine Eventagentur kennt sich nun mal besser mit der Materie aus. Nutzen Sie die Möglichkeit und rufen Sie uns dazu an – wir kommen gern kostenfrei und unverbindlich zu einem ersten Gespräch zu Ihnen und bringen Impressionen und Beispiele mit. Auch eine erste Kostenschätzung können wir vor Ort berechnen. Ein Firmenjubiläum ist schließlich die Königsklasse der Firmenevents.