In wenigen Schritten zur erfolgreichen Betriebsfeier.
Spannende Ideen und Tipps für einen unvergesslichen Tag.
Ob ein Firmenjubiläum, das Sommerfest oder die alljährliche Weihnachtsfeier, zahlreiche Unternehmen veranstalten regelmäßig ein Firmenfest. Anders als beim klassischen Betriebsausflug wird hier nicht nur der Zusammenhalt in den Abteilungen gestärkt, sondern der des gesamten Unternehmens. Eine Betriebsfeier planen ist natürlich keine leichte Aufgabe. Doch keine Angst, mit den richtigen Tipps und Ideen wird in nur wenigen Schritten aus Ihrem Firmenfest ein absolutes Highlight! Wo fängt eine zielorientierte Planung an und wo hört sie eigentlich auf? All das erfahren Sie im nachfolgenden Beitrag.
1. Betriebsfeier planen: Wann ist der perfekte Zeitpunkt?
„Besser spät als nie“ ist hier die falsche Devise! Eine erfolgreiche Betriebsfeier planen bedarf einer ruhigen Vorbereitung. Je nach Größe und Ausmaß der Firmenfeier sollten Sie also rechtzeitig mit den Vorbereitungen beginnen. Das Motto sollte wohl eher lauten: Je früher desto besser! Sobald also Ihr Wunschdatum feststeht, sollten Sie mindestens ein halbes bis dreiviertel Jahr im Voraus mit der Planung beginnen.
2. Wie finde ich das richtige Motto für die Betriebsfeier?
Eine unvergessliche Betriebsfeier planen und dem ganzen ein exklusives Motto verleihen! Was sich zunächst anhört, als würde man einen lustigen Geburtstag vorbereiten ist in Wahrheit eine echte Königsdisziplin! Wenn Sie für Ihr Team eine außergewöhnliche Betriebsfeier planen möchten, sollten Sie genau darüber nachdenken, welches Thema zu Ihrem Unternehmen passt. Soll es eine lustige Party werden oder doch ein exklusives Fest? Wir empfehlen Ihnen, die verschiedenen Motto Ideen mit ausgewählten Mitarbeitern zu besprechen. So werden Sie garantiert das passende Motto für Ihr Betriebsfest finden!
3. Site Inspection
Das Datum, die Anzahl der Gäste und das Motto stehen. Die Betriebsfeier planen scheint also gar nicht mal so schwer. Doch das Wichtigste dürfen Sie natürlich nicht vergessen: Die Location! Ohne passendes Ambiente kann die gut geplante Betriebsfeier nicht stattfinden! Bei der Suche nach der passenden Location sollten Sie sich maximal fünf Angebote einholen. Achten Sie darauf, dass die Location Ihre Ansprüche erfüllt. Haben Sie eine Site Inspection geplant? Wir raten Ihnen dazu. Überzeugen Sie sich persönlich von dem ausgewählten Veranstaltungsort und den Möglichkeiten vor Ort. Auf welche Punkte Sie bei der Site Inspection achten sollten, haben wir Ihnen in einem anderen Beitrag beschrieben.
4. Das Catering der Betriebsfeier planen
Das Grobkonzept des bevorstehenden Firmenfestes steht schon mal. Nun geht es ans Eingemachte! Es wird Zeit sich mit dem Catering für Ihr Firmenfest zu beschäftigen. Doch alle Achtung: Catering ist nicht mehr nur gleich Catering. Jahr für Jahr verändern sich auch die Catering-Trends in der Eventbranche. Welche kulinarischen Vorlieben passen denn zu Ihrem Unternehmen? Wenn Sie gerne für eine kleine Abwechslung sorgen möchten, dann sind vielleicht Foodtrucks oder Flying Food genau das Richtige für Sie. Nicht nur die Betriebsfeier zeichnet sich durch ein Hintergrundthema aus. Auch die kulinarische Begleitung muss sich Ihrer Veranstaltung entsprechend anpassen. Ist das kulinarische Storytelling erst geschaffen, werden auch Erlebnisse wie Live-Cooking oder Kochen mit modernen Showeffekten immer beliebter.
In wenigen Schritten zum Grobkonzept der Betriebsfeier.
Sie sehen selbst: In nur wenigen Schritten erschafft man schon das Grobkonzept der Firmenfeier. Natürlich ist es damit noch nicht getan. Eine perfekte Betriebsfeier planen bedarf noch vieler Kleinigkeiten. Welche Dekoration wird benötigt? Sind die Einladungen erstellt und verschickt? Gibt es Live Musik vor Ort? Das sind nur wenige der Fragen, die Sie sich bei der Planung stellen müssen.
Damit Ihnen die Planung eines besonderen Fests erleichtert wird, sollten Sie auf einen exklusiven Veranstaltungspartner zurückgreifen. Profitieren Sie von einem großen Netzwerk an ausgewählten Partnern. Durch die richtige Agentur an Ihrer Seite wird Ihnen ein großen Stück Arbeit abgenommen. So können Sie sich entspannt auf das bevorstehende Firmenfest freuen!
