Wann solltet Ihr das Firmenevent im Sommer planen?
Die Antwort ist einfach: Firmenausflüge, Sommerfeste und weitere Events im Sommer 2022 solltet Ihr am besten schon jetzt planen, denn die Termine sind rar.
Ja, ist denn schon wieder Sommer? Ein paar Monate bleiben noch, aber die Zeit rennt dahin und mit der Planung für Firmenausflüge und andere sommerliche Events können die zuständigen Personen gar nicht früh genug beginnen. Feste im privaten Rahmen lassen sich kurzfristig organisieren. Anders sieht es dagegen aus, wenn es um einen Betriebsausflug oder ein Sommerfest für die Firma geht. Wenn du ein solches Sommerfest planen möchtest, hat unzählige Möglichkeiten. Generell sollte ein Betriebsausflug schöne Erlebnisse für Mitarbeiter bieten. Wichtige Effekte sind die Stärkung der Motivation und des Gefühls der Zusammengehörigkeit. Ein erfolgreiches Teambuilding basiert oft auf gemeinsamen Erlebnissen, zum Beispiel Wanderungen. Auch ein Sommerfest auf dem Betriebsgelände ist eine gute Variante.
Ideen für Sommerfeste und Betriebsausflüge: Was kommt bei den Mitarbeitern gut an?
Gute Ideen sind gefragt, damit der Betriebsausflug eine Veranstaltung wird, auf die sich alle Beteiligten schon im Vorfeld freuen. Wer einen Betriebsausflug planen will, sollte demnach die Interessen der Mitarbeiter kennen. Als Teil des Prozesses für die Ideenfindung kann eine Befragung hilfreich sein: Wünschen sich die Mitarbeiter einen ein- oder mehrtägigen Ausflug? Sind sie bereit, dafür einen Urlaubstag zu opfern? Was soll im Mittelpunkt stehen, beispielsweise sportliche Aktivitäten, Wanderungen, der Besuch eines kulturellen Events, Spiele und Wettbewerbe oder ein Event mit Partycharakter? Die Ergebnisse einer solchen Befragung liefern die Voraussetzung, damit die verantwortliche Person den Betriebsausflug planen kann.
Einsatz einer professionellen Eventagentur
Die Unterstützung durch eine professionelle Eventagentur ist ebenfalls sinnvoll. Das bietet Zugriff auf viele weitere Ideen für Firmenausflüge oder für ein Sommerfest. Die Jahreszeit spielt eine wichtige Rolle: Zwar gibt es auch Firmen, die den Betriebsausflug planen und dabei Events im Winter bevorzugen – das sind zum Beispiel Unternehmen und Betriebe, bei denen im Sommer Hochbetrieb herrscht, der Winter dagegen eher ruhig ist. Im Allgemeinen ist jedoch der Sommer besser geeignet. Das Wetter spielt meistens mit, bei einem plötzlichen Schlechtwettereinbruch lassen sich Firmenausflüge flexibel verschieben. Sommerfeste im Freien sind außerdem vorzuziehen, wenn es um den Schutz vor Infektionen geht. Vermutlich hoffen alle, Planer und Organisatoren ebenso wie Mitarbeiter, dass die Corona-Pandemie im Sommer 2022 überwunden ist. Ein Restrisiko bleibt jedoch, deshalb sind Outdoor-Events eine sichere Alternative.
Betriebsausflug planen und Mitarbeiter begeistern
Wanderungen sind fast immer eine gute Idee. Gemeinsames Wandern fördert den Teamgeist und schafft unvergessliche Erlebnisse für Mitarbeiter. Zum Beispiel sollte eine Wein-Wanderung sollte so geplant werden, dass die Kondition aller Teilnehmer berücksichtigt wird. Natürlich gibt es auch Zwischenlösungen, etwa bei einer Bergwanderung. Die fitten Mitarbeiter bewältigen die gesamte Strecke zu Fuß, ältere oder konditionsschwache Mitarbeiter nutzen die Bergbahn.
Betriebsausflug planen funktioniert außerdem auch auf dem eigenen Firmengelände. Im Sommer bieten sich Ideen an wie eine fröhliche Beachparty oder ein mobiles Street Food Festival. Kulinarische Erlebnisse für Mitarbeiter sind mit einem Food Truck garantiert, denkbar sind auch mobile Grillkurse oder Backkurse. Bereits der Kurs an sich macht jede Menge Spaß, und alle kommen in kulinarischer Hinsicht voll auf ihre Kosten. Wenn der Schwerpunkt eher auf Sport, Bewegung, Spiel und Wettbewerb liegt, gibt es ebenfalls eine Vielzahl von großartigen Ideen. Ob Bogenschießen oder Seifenkistenrennen, Schnitzeljagden oder Escape Games, solche Events und Firmenausflüge eignen sich ausgezeichnet für Unternehmen jeder Größe.
Betriebsausflug planen und eine Eventagentur mit ins Boot holen: kontaktiert uns.
Eine individuelle Eventplanung ist immer sinnvoll, wenn es darum geht, die richtige Form für den Betriebsausflug oder ein Sommerfest für die Mitarbeiter zu organisieren. Wer einen erfolgreichen Betriebsausflug planen möchte, der in die Firmengeschichte und in das kollektive Gedächtnis der Mitarbeiter eingeht, ist mit der Beauftragung einer professionellen Eventagentur auf der sicheren Seite!
