Hier kommen die ultimativen Tipps für die Eventplanung.
Mit der Checkliste für Events erfolgreich Planen.
Events benötigen eine gute Planung. Möchten Sie das nächste Event für Ihre Firma eigenständig planen oder eine Eventagentur beauftragen? Damit dem Firmenevent nichts mehr im Wege steht, müssen Sie auf die richtigen Dinge achten. Nachfolgend haben wir Ihnen eine Checkliste für Events zusammengestellt, mit den wichtigsten Key Facts. Angefangen bei der Vorbereitung zur Eventplanung, müssen Sie sich Gedanken über die Planung und Durchführung machen und schlussendlich auch die Nachbereitung des Events im Hinterkopf behalten.
Die Vorbereitung zur Eventplanung
Wenn das Firmenevent bevorsteht stellt sich schnell die Frage: Plane ich das Event selbst oder beauftrage ich eine Agentur? Losgelöst von unserer Empfehlung, eine Eventagentur zu beauftragen, sollten Sie die folgenden Punkte der Checkliste für Events beachten:
- Die Eventplanung- und Organisation ist natürlich immer verbunden mit Kosten. Bevor Sie also ins Detail der Planung gehen, sollten Sie sich eine maximale Budgetgrenze setzen. So erleichtern Sie auch einer Eventagentur die Beratung und das Erstellen von individuellen Angeboten.
- Damit die Planung schnell voranschreiten kann, sollten Sie sich im Vorfeld auf ein Wunschdatum festlegen. Stimmen Sie im Team die möglichen Termine ab und entscheiden Sie sich für einen Favorit und einen Ausweichtermin.
- Wo finden Sie Ideen für Teamevents? Für ein Firmenevent die passenden Ideen zu finden, die jedem Mitarbeiter gefallen, scheint nicht so einfach. Fragen Sie im Vorfeld die Teilnehmer nach Wünschen oder Anregungen für ein Event. Zum Glück gibt es gute Anbieter im Web, die über die nötige Erfahrung und einzigartige Ideen verfügen.
- Je nach Event-Idee benötigen Sie auch eine geeignete Location. Was Sie bei einer Site Inspection beachten sollten haben wir Ihnen in einem separaten Beitrag veröffentlicht. Als kleiner Tipp: Sie sollten maximal 3-5 Locations in die engere Auswahl nehmen.
- Falls Sie sich für Outdoor Event Ideen interessieren, sollten Sie immer eine Ausweichmöglichkeit im Fall von schlechtem Wetter im Hinterkopf haben.
- Natürlich gibt es auch spannende und abwechslungsreiche Indoor Event Ideen für die Firma. Falls Sie gerne wetterunabhängig planen möchten, sollten Sie sich für diese Event Ideen entscheiden.
Die reibungslose Eventdurchführung
Sofern Sie die Grundbausteine der Eventplanung gelegt haben und die ersten Punkte der Checkliste für Events beachtet haben, steht der Durchführung nichts mehr im Weg. Falls Sie bis zu diesem Punkt noch keinen Eventdienstleister beauftragt haben, benötigen Sie dennoch helfende Hände, die Sie bei Organisation und Koordination unterstützen. Eine Eventagentur wie b-ceed steht Ihnen natürlich mit einem großen Partnernetzwerk zur Verfügung und leistet Full Service Management. Ob es nun der Kontakt zu Catering-Unternehmen, Hotels, Locations, Bands oder Transferunternehmen ist, ein Eventdienstleister ist Ihr Vermittler und entlastet Sie bei der Planung und Durchführung des Firmenevents. Vertrauen Sie also auf die Hilfe von einer Agentur wie b-ceed und freuen Sie sich auf exzellente Ergebnisse.
Mit der Checkliste für Events und b-ceed zum unvergesslichen Erlebnis!
Sie sehen, die Vorbereitung auf ein Event ist mit diversen Punkten, die Sie in jedem Fall beachten sollten, verbunden. Als Eventagentur unterstützen wir Sie von Anfang bis Ende in jeglicher Hinsicht. Ob es nun die Suche nach der perfekten Idee für Ihre Firmenfeier, die Auswahl einer geeigneten Location oder die Wahl des Caterings ist, wir stehen Ihnen mit langjähriger Erfahrung zur Seite und beachten bei der Umsetzung Ihre Wünsche und Vorstellungen.
Vertrauen und Erfahrung spielen bei einer erfolgreichen Zusammenarbeit eine große Rolle. Mit der Checkliste für Events geben wir Ihnen einen ersten Überblick über die wichtigsten Facts, die Sie beachten sollten. Um Hindernissen oder Stolpersteinen aus dem Weg zu gehen, können Sie auf das Engagement einer Eventagentur vertrauen. Gerne beraten wir Sie zur Eventplanung in einem persönlichen Gespräch. Rufen Sie uns gerne unter 0255 959 966 0 an oder schreiben Sie uns eine Mail an info@b-ceed.de.
Frei nach dem Motto:
„Zusammenkommen ist ein Beginn, zusammenbleiben ein Fortschritt, zusammenarbeiten ist ein Erfolg“ (Henry Ford)
planen wir ein unvergessliches Event für Ihre Firma!
